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Module de gestion sous Excel

La gestion d'une entreprise ou le pilotage de son activité ne peut s'envisager sans l'informatique et les outils de gestion qui s'y attachent. Cet atelier vise à donner aux participants un usage pratique de logiciels de gestion assorti à des techniques de calcul et d'automatisation pour le pilotage quotidien. Vous découvrirez avec le logiciel Excel 2003 comment créer facilement des tableaux de calculs et de nombreuses fonctionnalités pour faciliter grandement votre travail

L'ensemble de notre offre de formation est éligible au DIF. Contacter nos équipes afin d'être accompagné dans votre projet de formation

 

Programme

 

Séquence 1 : Se repérer dans Excel

 

Classeurs, feuilles de calcul, cellules.

Utiliser les barres d'outils, le menu, l'aide.

 

Séquence 2 : Construire des tableaux

 

Identifier les concepts de base.

Gérer les cellules : saisie et recopie.

Mettre en place des formules.

Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif.

Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.

 

Séquence 3 : Présenter les tableaux et les imprimer

 

Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.

Définir une mise en forme conditionnelle.

Imprimer l'intégralité d'une feuille ou une partie.

Construire la mise en page : titres, pagination.

 

Séquence 4 : Organiser les classeurs

 

Enregistrer, modifier un classeur.

Répartir ses données sur plusieurs feuilles.

Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille.

Modifier plusieurs feuilles simultanément.

 

 Séquence 5 : Automatiser les calculs avec les fonctions

 

Calculer des pourcentages, établir des ratios.

Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX(), MIN().

Appliquer des conditions : SI ().

Utiliser les fonctions : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().

Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().

 

Séquence 6 : Lier des feuilles de calcul

 

Transférer des données d'un tableau vers l'autre.

Copier/coller avec liaison.

Créer des tableaux de synthèse.

 

Séquence 7 : Exploiter une liste de données

 

Trier et filtrer une liste de données.

Calculer des sous-totaux.

S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

 

Séquence 8 : Illustrer  avec des graphiques

 

Créer un graphique à partir d'un tableau.

Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.

Ajouter ou supprimer une série.

 

Séquence 9 : Exploiter une liste de données

 

Insérer un tableau Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint.

 

 

Pour qui ?

Utilisateur débutant

 

 

Objectifs

 

Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.

Construire des graphiques.

S'initier aux listes de données.

 

Ce qui nous démarque

 

Une formation pratique et actionnable

Des astuces métiers

Travail individuel et collectif

Des conseils individualisés et des échanges entre participants

Des témoignages de praticiens

Des méthodes de formation touchant au développement personnel, des techniques de créativité, des mises en situations proches de la réalité (artefacts situationnels)

 


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