A+ R A-

La communication évenementielle : méthodes et outils

L'entreprise est souvent emmenée à construire des actions de communication régulière et ponctuelle avec des objectifs ciblés. Dans une dynamique d’événementielle, ces actions communications permettent à l'entreprise d'opérer de manière dynamique sur un laps de temps déterminé et impactant (mesurable) des processus de communication de formes variées dans le but en somme de véhiculer des messages forts et marquants au bénéfice de l'entreprise. Cet atelier permettra aux participants de découvrir la mise en œuvre d'actions de communication ciblées, la construction en amont et son pilotage dans une logique de gestion de projet.

 

L'ensemble de notre offre de formation est éligible au DIF. Contacter nos équipes afin d'être accompagné dans votre projet de formation

Programme

Séquence 1 : Communication événementielle : déterminer les enjeux de la manifestation

 

Valider l'opportunité de monter un événement.

Les différents types de manifestations :

*choisir l'événement.

Identifier les enjeux et les retours attendus :

*définir les cibles ;

*définir les objectifs.

Évaluer le budget.

 

Séquence 2 : L’élaboration de la  manifestation

 

Identifier et gérer les contraintes matérielles.

Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.

Définir une liste d'intervenants.

Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

 

 Séquence 3 : Optimiser la promotion et la communication autour de l’évènement

 

Préparer et envoyer les invitations.

Établir un suivi des réponses et relancer.

Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.

Sélectionner les produits à présenter.

Vérifier avant le jour J :

*signalétique ;

*agencement ;

*accueil…

 

Séquence 4 : Le pilotage de l’évènement  le jour J

 

Recevoir les intervenants.

Accueillir les invités ou visiteurs.

Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.

Assurer les Relations Publiques.

Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

 

Séquence 5: Evaluation des retombés de l’évènement

 

Mesurer les retombées "image", commerciales.

Consolider sa base de données en vue d'une suite.

Préparer une suite.

Valoriser l'événement en interne.

 

Pour qui ?

 

Responsable et chargé(e) de communication.

Responsable de la communication événementielle.

Collaborateur des services marketing.

Assistant(e) de communication.

 

Objectifs

 

Identifier les enjeux de la communication événementielle, dans la stratégie de l'entreprise.

Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l'événement.

 

Ce qui nous démarque

Une formation pratique et actionnable orientée sur la dimension opérationnelle de la conduit évenementielle

Des astuces métiers

Travail individuel et collectif

Des conseils individualisés et des échanges entre participants

Des témoignages de praticiens

Des méthodes de formation touchant au développement personnel, des techniques de créativité, des mises en situations proches de la réalité (artefacts situationnels)

 


Formation en PDF ICI Inscription ICI Convention DIF ICI Entreprise ICI