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Mes outils de planification et d'organisation

 

La planification est une donnée constante de la gestion et du pilotage d'une organisation. Tant en interne qu'en interaction  avec son environnement, l'entreprise orchestre, anticipe, programme, élabore, structure. Nous vous proposons dans le cadre de cet atelier (trans)formatif les outils de planification de votre organisation

 

L'ensemble de notre offre de formation est éligible au DIF. Contacter nos équipes afin d'être accompagné dans votre projet de formation

 

Programme

 

Séquence 1 : Le projet, enjeux d’élaboration du projet

 

Qu'est-ce qu'un projet

Les ressources articulées au projet

Les moyens articulés au projet

Le temps et les contraintes articulés au projet

 Qu’est-ce que planifier, organiser, prévoir et anticiper

 

Séquence 2 : La planification du projet

 

Les tâches, le découpage, le chemin critique, la dépendance ou l’indépendance des tâches, le calibrage

 La planification des tâches à l’aide des ressources disponibles

 Les marges de sécurité

La décomposition des sous- projets

Les tracés du schéma de projet : la méthode PERT

 Les tracés du schéma de projet : la méthode GANTT

 La validation de la planification

 

  Séquence 3 : Le pilotage du projet

 

 Les outils de suivi via les tableaux de bord de suivi de consommation des ressources

Les tableaux de bord de suivi des coûts

Les indicateurs de la qualité

 

Séquence 4 : La proactivité dans les mesures correctives en adéquation avec  le suivi du projet

 

L’analyse des tableaux, interprétation, analyses et action pertinente

L’analyse des écarts

La gestion des écarts significatifs

Le suivi et la vision globale

La gestion de la complexité et des incertitudes

La réactualisation des tableaux de suivi

 

Séquence 5 : Mobiliser les acteurs autour du projet

 

La clarification des orientations

Le balisage et la compréhension du cahier de charges

Feedback et communication dans une dynamique de gestion de projet

La conduite de réunion et la mobilisation des acteurs

Le contrôle et l’objectivation

Implication, motivation et logiques d’acteurs

Pour qui ?

Les gestionnaires d’activités

Les chargés de projet

Membres d’équipes impliqués dans le montage, le suivi et le contrôle de projet

 

Objectifs

Développer des compétences organisationnelles

Acquérir des qualités de gestion et de pilotage de projet

Connaître les techniques de planification

Acquérir des techniques permettant de suivre, et de piloter un projet

Acquérir la maîtrise d'outils de pilotage de projet

 

Ce qui nous démarque

Une formation pratique et actionnable orientée sur la dimension opérationnelle du pilotage de projets

Des astuces métiers

Travail individuel et collectif

Des conseils individualisés et des échanges entre participants

Des témoignages de praticiens

Des méthodes de formation touchant au développement personnel, des techniques de créativité, des mises en situations proches de la réalité (artefacts situationnels)

Formation en PDF Inscription ICI Convention DIF ICI Entreprise ICI